Herzlich Willkommen beim Projekt „Impftransfer“. Wir freuen uns, dass Sie dabei sind!

Was ist LimouRATE?
LimouRATE ist das Tool, über welches Sie Ihre Preise für die Fahrten zu den Impfzentren bzw. für die Rückfahrten der Fahrgäste hinterlegen.
Um es möglichst einfach zu halten, rechnen wir mit Pauschalpreisen. Z.B. von einem bestimmten Stadteil zu einem bestimmten Impfzentrum und zurück. Weiter unten wird erläutert, wie Sie diese Bereiche / Regionen selbst definieren können.
Wenn Sie LimouRATE ausschließlich dafür nutzen, Ihre Preise anderen angebundenen Unternehmen zur Verfügung zu stellen, fallen für Sie keine Kosten an!
Wir informieren Sie gerne über die weiteren Möglichkeiten, LimouRATE für Ihren Geschäftsalltag einzusetzen.

Bitte entschuldigen Sie, dass die Anwendung nur in englischer Sprache Verfügbar ist. LimouRATE wurde für den internationalen Einsatz entwickelt und verbindet Unternehmen aus der ganzen Welt.

1. Account erstellen

1. Folgen sie diesem Link:
https://rate.limourate.com

2. Klicken sie  „Registration“

Bitte hinterlegen Sie die Unternehmensdaten:

  • Firmenname
  • Straße und Hausnummer
  • PLZ
  • Ort
  • Land
  • E-mail
  • Telephonnumer
  • Das gewünschte Login Password
  • Ust.-ID

Bitte bestätigen Sie: privacy policy and the T&C and the liability disclaimer.

Klicken Sie auf den „Register“ Button, um die Registrierung abzuschließen.

Nach der erfolgreichen Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

Bitte rufen Sie diesen Link auf, um die Registrierung abzuschließen

Rufen sie die LimouRATE login page auf: https://rate.limourate.com

Geben sie ihre E-Mailadresse und das gewählte Password ein.
Klicken Sie auf den „Login“ Button.

2. Master Data

Auf der linken Seite des Bildschirms finden Sie die Menüleiste.
Klicken Sie auf den Menüpunkt „Master Data“

Google Maps API Key
LimouRate nutzt den Service von Google Maps für die Abfrage von Geokoordinaten und die Berechnung von Strecken und Fahrzeiten über eine Schnittstelle (API).
Diese Services von Google sind grundsätzlich kostenpflichtig. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Dokumentation gewährt Google jedem Account ein monatliches Guthaben in Höhe von 200 USD.
Dieser Betrag wird nur durch eine extrem hohe Anzahl an Abfragen ausgeschöpft. In den meisten Fällen wird dieses Grundguthaben dafür sorgen, dass für die Nutzer von LimouRATE keine zusätzlichen Kosten entstehen, die der zu hinterlegenden Kreditkarte belastet werden.

Für die Nutzung der Google Services müssen sie einen entsprechenden API-Key erstellen.
Bitte folgen Sie dieser Anleitung, um den entsprechenden Key zu erstellen.

Bitte hinterlegen sie ihren API-Key im markierten Feld „Google-Key„.

Bitte schließen sie den Vorgang mit einem Klick auf den „Save“ Button unten rechts ab.

3. Vehicle Categories

Die Bezeichnungen der Fahrzeugkategorien sind oft von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
Bitte ordnen sie die von Ihnen verwendete Bezeichnung ihrer verfügbaren Fahrzeugkategorie(n) den Bezeichnungen in der linken Spalte dieser Tabelle zu.

Bitte klicken sie hierfür auf diesen Menüpunkt in der Seitenleiste.

In den Preislisten werden nur Fahrzeugkategorien berücksichtigt, zu welchen ein Eintrag in der rechten Spalte dieser Liste vorhanden ist.

Für die Bearbeitung des Eintrages klicken Sie bitte auf diesen Icon:

Bitte vergessen Sie nicht, ihre Einträge durch einen Klick auf den „Save“ Button!

Rate Tables

Rate tables (Preislisten) anlegen und anderen Nutzern freigeben

My Share

Der Name der Standardpreisliste lautet „My Share“.
Diese Preisliste kann anderen Nutzern, z.B. dem Projekt „Impftransfer“, freigegeben werden.

Nutzer des „Volume Plan 350“ haben die Möglichkeit, weitere Rate Tables anzulegen.
Weitere Informationen zu den LimouRATE Volume Plans.

Klicken sie in der Menüleiste auf den Menüpunkt „Rate tables“ und öffnen Sie die Liste „My Share“ durch einen Klick auf das Stift-Icon.

Detail data

Name:                 Name der Preisliste
Currency:          Bitte hinterlegen Sie hier EUR
Distance unit:  Bitte hinterlegen Sie hier Km

Night surcharge from / up to:
Hier kann definiert werden, in welchem Zeitraum ggf. ein Nachtzuschlag veranschlagt werden soll.

Categories

Wählen Sie die Fahrzeugkategorien aus, welche in dieser Preisliste berücksichtigt werden sollen.

Preislisten teilen

Fügen Sie durch Klick auf den Button „+Add“ und eine Auswahl aus der sich öffnenden Liste Unternehmen hinzu, welchen diese Preisliste freigegeben werden soll.

Für das Projekt Impftransfer wählen Sie das Unternehmen „Black Limousines“

Basic Rates

Basic Rates kommen zum Einsatz, wenn feste Preise zwischen zwei Punkten / Regionen zum Einsatz kommen sollen.

Hier z.B. zwischen Stadtteilen und Impfzentren.

 

Klicken Sie „<->Add“ oben rechts um einen neuen Artikel zu den Basic Rates hinzuzufügen.

Detail

Description:
Beschreibung der Fahrt. Z.B.: „Düsseldorf Stadt < – > Impfzentrum Düsseldorf“

Duration roundtrip (h):
Diese Information wird nur benötigt, wenn Nachtzuschläge berechnet werden sollen und spielen für das Projekt Impftransfer keine Rolle

Surcharge possible:
Für das Projekt Impftransfer bitte dieses Feld nicht anhaken.

Valid for both directions:
Für das Projekt Impftransfer diesen Haken bitte setzen. Hierdurch erspart man sich die Anlage der jeweiligen Rückfahrt als separaten Artikel.

Es gibt drei Möglichkeiten, die Daten für Pickup / Dropoff zu hinterlegen:

  1. Add ZIP Code (Postleitzahlen)
  2. Add polygon (Geografische Bereiche / Geofencing)
  3. Add Circle (Geografische Punkte bzw. kreisrunde Regionen mit festem Radius)

 

1. Add ZIP Code
Regionen können über die Hinterlegung von Postleitzahlen definiert werden.

klicken Sie auf den Button „Add ZIP Code„

ZIP
Hinterlegen sie die Postleitzahl des gewünschten PLZ-Bereichs.

Country
Tragen sie hier „DE“ für Adressen in Deutschland ein.

State
Wird für Adressen in Deutschland nicht benötigt.

Im Screenshot wird eine über mehrere Postleitzahlen definierte Region dargestellt.

Hinweis:
Regionen, die über PLZ definiert werden, werden nicht in der Karte angezeigt! 

2. Add polygon (Geofencing)

Dies ist eine sehr starke und zeitsparende Funktion.

Klicken sie zur Nutzung dieser Funktion auf „Add Polygon“

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Erstellung eines Polygons:

(a) Geodatenabfrage / Geofencing
(b) Manuell

(a) Geodatenabfrage / Geofencing

1. Geben sie den Namen der Stadt oder Region in das Feld „Search“ ein.
(hier z.b.. „Atlantic City“).

2. Starten Sie die Suche mit einem Klick auf den „Show data“ Button.

3. Wählen sie den passenden Eintrag aus der Ergebnisliste durch einen Klick auf das entsprechende Lupensymbol.

4. Sie sehen das Ergebnis auf der Karte (den Kartenmaßstab verändern sie über das Scrollrad der Maus).

5. Bestätigen sie ihre Auswahl durch Klick auf den „Save“ Button unten rechts.

Wenn ein Polygon per Geofencing genutzt wurde, um Regionen für Pickup / Dropoff zu definieren, werden diese auf der Karte auf der rechten Seite visualisiert.

In diesem Beispiel ist der Pickup am internationalen Flughafen (PHI) in Philadelphia / USA. Der Dropoff ist in Atlantic City

(b) Manuell

In einigen Fällen können die gewünschten Regionen über das Geofencing nicht verfügbar sein.
In diesen Fällen ist es möglich, Polygone manuell zu Zeichnen. 

1. Navigieren sie zu der entsprechenden Stelle in der Karte. Ziehen sie hierfür die Karte an die richtige Stelle dadurch, dass sie die rechte Maustaste halten und die Karte verschieben.
Durch drehen des Scrollrads verändern sie den Maßstab der Karte.

2. Klicken sie auf den Startpunkt mit der linken Maustaste

3. Klicken sie weitere Eckpunkte des gewünschten Polygons an.

Nach dem Klicken des „Save“ Buttons verbindet LimouRATE automatisch auch den Anfangs- und Endpunkt des Polygons.
Alle Punkte innerhalb des Polygons sind Bestandteil der beschriebenen Region.

3. Add Circle

Diese Funktion erstellt eine Region in der Form eines Kreises mit einem definierten Radius um einen bestimmten Punkt.

Um diese Funktion zu nutzen, klicken sie den „Add Circle“ Button in der Detailansicht.

Search
Geben sie die gewünschte Adresse in das Feld „Search“ ein und wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Ergebnisliste der Googlesuche.

Pickup- / Dropoff Circle
Geben sie den gewünschten Radius des Kreises in Km ein.

„Show Circle“ Button
Klicken sie auf diesen Button, um den Kreis auf der Karte anzuzeigen.

Speichern sie ihre Eingabe durch Klick auf den „Save“ Button.

In diesem Beispiel ist der Flughafen in Philadelphia (USA) als Pickup durch einen Kreis mit einem Radius von zwei Meilen definiert.
Der Dropoff in Atlantic City dagegen ist als Polygon definiert.

Das Ergebnis ist eine Liste mit verschiedenen Basic Rates

In diesem Beispiel wurden zwei Flughafentransfers in Form von Basic Rates angelegt.
Sie können beliebig viele Basic Rates (z.B. für Fahrten zu einem Impfzentrum aus verschiedenen Regionen) anlegen.

Base locations

Tragen Sie abschließend Ihren Standort in die Liste „Base locations“ ein.
Im Bild auf der linken Seite ist der Inhaber dieses Demoaccount in vier US-Städten aktiv, für welche diese Preisliste Anwendung finden soll.

Um Ihren eigenen Standort in die, in Ihrem Fall noch leere, Liste einzutragen, klicken Sie bitte auf +Add im rechten oberen Eck dieser Tabelle

Address
Wählen Die die Adresse des Mittelpunkts für diese Region aus den Vorschlägen von Google Maps aus.

Description
Geben Sie Beschreibung (einen Namen) für diese Location ein.

Latitude / Longitude
Werden automatisch durch die Auswahl bei Google Maps hinzugefügt.

max. Circle
Geben Sie den Radius in Km um den Ausgangspunkt an, für welchen die Preisliste gelten soll.
(In diesem Fall 15 Km rund um Frankfurt).

Category
Wählen Sie die Fahrzeugkategorien aus, die an diesem Standort verfügbar sind.

Bitte mit „Save“ unten rechts bestätigen.

Das Ergebnis in diesem Beispiel ist die Gültigkeit der Preisliste, wenn entweder der Pickup oder der Dropoff (oder beide) in einem Bereich von 15 Km rund um Frankfurt/Main liegen.

Bitte vergessen Sie nicht, alle Änderungen durch „Save“ zu speichern!